Облік кадрів на підприємстві

Раніше роль відділів кадрів обмежувалася прийняттям та звільненням працівників підприємства. Розвиток науково - технічного прогресу суттєво підвищив вимоги до освітньої та фахової підготовки робітників й службовців. Облік кадрів на підприємстві зараз відіграє більш важливу роль. До функцій відділу кадрів належить постійне підвищення кваліфікації та оцінення діяльності персоналу, раціональне використання кадрового потенціалу підприємства. Успішний підбір кадрів, організація навчання, підвищення кваліфікації впливають на ефективність діяльності підприємства та якість управління. Але не завжди на підприємстві приділяється належна увага кадровим питанням. Така необачність з боку керівництва підприємства приводить до неприємних наслідків: призначення штрафних санкцій, небажаних перевірок документації, а іноді до судових позовів. Послуги кадрового обліку дозволяють уникнути таких неприємних ситуацій.

Завдання кадрового обліку

Підприємство повинно забезпечити злагоджену роботу всіх своїх підрозділів. При замовленні послуги кадрового діловодства, вся робота по кадровому супроводу передається сторонній організації. Ця організація забезпечує відповідність робочих процесів на підприємстві податковому, трудовому та цивільно – правовому законодавству України. До послуг кадрового діловодства відносяться дії по:
- оформленню відповідної документації (складання наказів про прийняття, звільнення та кадрові перестановки співробітників, про відпустки, декрети інші накази щодо співробітників підприємства),
- складанню заяв працівників про прийняття/звільнення, про компенсаційні виплати та зміни окладу, про переведення на іншу роботу в рамках підприємства,
- веденню особистих справ та заповненню трудових книжок,
- складанню графіка відпусток та обліку руху документації,
- наданню довідок з місця роботи та ведення реєстру табельних номерів.
Слід зазначити, що повне оформлення особистих справ працівників, яке входить в список послуг кадрового обліку, займає дуже багато часу. Стороння організація, що вестиме кадровий облік, дозволить зберегти керівництву підприємства свій дорогоцінний час, не допустити помилок в роботі відділу кадрів.

Переваги замовлення послуги ведення кадрового обліку

Кадрове діловодство, що врегульовує питання роботи з кадровою документацією раніше було закритим процесом. Зараз все більше підприємств визнають переваги замовлення послуги ведення кадрового обліку. Послуга дозволяє підприємствам зосередитися на виробничій діяльності. Компанія, що надає послуги ведення кадрового обліку грамотно
- веде журнали,
- оформлює заяви та договори,
- реєструє кадрові накази,
- оформлює особисті справи, складає штатний розклад, будує графіки відпусток,
- розробляє посадові інструкції та положення, трудові договори,
- готує звітність для різних органів контролю. Ця робота потребує не тільки багато часу, але й професійної підготовки.

Кадровий облік від компанії Fchain

Компанія Fchain, працюючи понад десять років у сфері надання бухгалтерських послуг, накопичила великий досвід у кадровому діловодстві. Послуги кадрового обліку мають підвищений попит серед підприємств малого та середнього бізнесу. Висококваліфіковані спеціалісти компанії надають послуги на високому професійному рівні. Прагнучі надалі розвивати послуги кадрового обліку, компанія пропонує клієнтам якісний сервіс. Всі послуги компанії направлені на успішне ведення та зростання Вашого бізнесу.