Майбутнє за програмами електронного документообігу

Документообіг є невід'ємною частиною роботи будь-якої компанії, незалежно від розмірів і сфери діяльності. І якщо раніше між офісами і всередині них курсували папери, останнім часом їх все активніше витісняють електронні документи.

Переоцінити переваги електронного документообігу складно. Комп'ютери є в кожному офісі, а Інтернет і швидкісні канали дозволяють обмінюватися важливими паперами в лічені секунди, в будь-який час мати до них доступ, погоджувати і розподіляти потоки всередині компанії, надавати документи у відповідні інстанції, а у відповідь отримати квитанції.

Мова, насамперед, йде про первинні документи - акти, податкові накладні, рахунки, які необхідно надавати контрагентам. Тут варто акцентувати увагу на тому, що при перекладі паперових документів в електронний вигляд, вони вважатимуться оригіналами.

При цьому додати будь-якому електронному документу юридичну силу, таку ж, як і паперовому, можна за допомогою електронного цифрового підпису, що підтверджується Законами України.
Завдяки впровадженню електронної звітності як елемента електронного документообігу з полегшенням зітхнули податкові інспектори, задоволені, що тепер їм не доведеться «возитися» з підприємцями. Останнім вже не потрібно вистоювати величезні черги, плутатися в паперовій тяганині. Достатньо отримати електронний цифровий підпис в Центрі сертифікації ключів і таким чином долучитися до зручного обміну документами в електронному вигляді. Залишиться тільки укласти договір з податковою інспекцією, і звітність стане справою простою і швидкою. Важливий і той факт, що електронна подача документів до податкової помітно знижує рівень витрат, пов'язаних з процесом складання звітів, дозволяє відмовитися від найму робітників, чия праця оплачується за рахунок платників податків і т. д.

На сьогодні в більшості держав світу електронна звітність стала обов'язковою справою. Що стосується України, створення законодавчої бази, що регулює обмін документами в електронному вигляді, у нас почалося в 2002 році з утвердження ГОСТу криптографічних алгоритмів № 4145-2002, чинного донині. Слідом за цим були прийняті Закони України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронний цифровий підпис», які відтоді регулярно змінюються і доповнюються. І робота в цьому напрямку триває.

Експерти повідомляють, що в останні роки в Україні проводяться великі проекти з переведення в електронний вигляд важливих реєстрів та архівів, створюється єдина система, яка об'єднує 40 працюючих в Україні державних реєстрів. На електронний документообіг вже перейшли багато державних структур і відомств.

Сприятливий вплив електронного документообігу на вітчизняний бізнес і існуючі в ньому процеси очевидний. Підприємців позбавили від подачі одних і тих же документів в різні органи, дозволили заощадити на поштових, транспортних, канцелярських витратах і головне — на часі. Крім того, впровадження системи обміну документами в електронному вигляді спрощує роботу чиновників і дозволяє значно скоротити їх штат.

Все більше передових компаній усвідомлює значення і важливість електронного документообігу і підключаються до нього. На сьогодні це - понад 500 тисяч організацій по всій країні. І, згідно з прогнозами більшості експертів, майбутнє діловодства стоїть саме за системами електронного документообігу, які зможуть практично до нуля звести потребу в паперовому зверненні.

Источник: Сайт me-doc.com.ua

Якщо ви помітили помилку, виділіть необхідний текст і натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити про це редакцію
Автор
(0 оцінок)
Актуальність
(0 оцінок)
Виклад
(0 оцінок)
Я рекомендую
Ніхто ще не рекомендував
Суспільство
Синоптики розповіли, що волинянам на зниження температури та опади   можна очікувати вже на  неділю, 16 червня. Про це 12 каналу розповіли у Волинському обласному центрі з гідрометеорології. Прогнозують, що 16 червня  після обіду пройде короткочасний дощ, а температура повітря знизиться до +26 градусів. Опади у вигляді короткочасного дощу прогнозують на понеділок і вівторок.
Новини компаній
Гучний сміх переходить в нестримний регіт, саме так проходить гра в рулетку з цукерками Jelly Belly. Цукерки з'явилися на світ завдяки одному епізоду з фільму про Гаррі Поттера в якому згадуються цукерки з різноманітними смаками, навіть зі смаком тельбуха і "комашки з носа". Майже моментально після своєї появи цукерки з непередбачуваними смаками Jelly Belly підкорили увесь світ. Однією з причин такої популярності Jelly Belly стала подача цукерок у формі гр...
Новини компаній
Століття технологій захоплює не тільки дорослих. Більшість дітей з самого раннього віку піддаються впливу інтернету, онлайн-ігор і все менше проводять час на вулиці та зовсім перестають грати в розвиваючі ігри. Ви батьки, і вас не оминула ця проблема? Тоді спеціально для вас ми пропонуємо Magic Dough - пластилін для дитячої творчості, яким із задоволенням будуть займатися і малюки, і підлітки. Magic Dough - це набір для ліплення, який включає в себе інстру...
За 3 червня повідомили про замінування 52 об'єктів
З 31 травня по 10 червня до правоохоронців  надійшли  повідомлення про те, що у Луцьку “замінували” понад  150 об’єктів. Про це йшлося сьогодні, 11 червня, під час оперативної наради у Луцькій міській раді, – пише ІА ВолиньPost. Начальник управління з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення Юрій Кирилюк розповів, що лише, для прикладу, за 3 червня повідомили про замінування 52 об'єктів. Учора ж повідомляли, з-поміж іншого, про замінува...
Новини компаній
З'явився надійний спосіб спокійно гуляти по місту, їздити в метро, ​​відвідувати рок-концерти та інші місця з великою кількістю людей, не турбуючись про збереження своїх речей. Ви можете сміливо покласти в рюкзак Bobby цінну техніку і навіть дорогоцінні прикраси. Він захистить їх зі стовідсотковою надійністю. Bobby - вірний і надійний захисник від кишенькових злодіїв У великих містах кожен день відбуваються сотні кишенькових крадіжок. Злодії дістають речі...
Пригоди
21-річний лучанин загинув у ДТП на Рівненщині. Аварія сталася 9 червня близько 12 години, – пише прес-служба ГУ НП у Рівненській області. Поліцейські на місці події встановили, що 21-річний лучанин, водій автомобіля «Mazda 626» з невідомих поки причин, виїхав на смугу зустрічного руху, де зіткнувся із маршрутним автобусом «Mercedes-Benz» сполученням «Костопіль-Рівне» під керуванням 61-річного жителя села Деражне Костопільського району. Унаслідок ДТП водій...
Пригоди
На Волині загорівся потяг приміського поїзда Ковель—Сарни. Потерпілих немає. Людей доправлено до станції Маневичі. Пожежа трапилася 7 червня близько 5:30 на перегоні Чарторийськ—Маневичі внаслідок займання обладнання моторної секції, – повідомили у прес-службі УЗ. Причина інциденту з’ясовується. Зазначають,  що локомотивна бригада оперативно зреагувала на ситуацію, що виникла: несправну моторну секцію було відчеплено. Іншим локомотивом поїзд із 20 пасажира...
Новини компаній
Обираючи добрий подарунок для молодої сім'ї, ми часто ламаємо голову, думаючи, що подарувати. Хочемо знайти щось корисне, але не знаємо, що саме. В результаті нерідко даруємо гроші, розраховуючи, що наші друзі або родичі самі куплять собі те, що їм потрібно. Але наскільки це правильно? Гроші - подарунок без душі. Наш магазин пропонує хороший та практичний варіант подарунка для близьких людей, який проявить Вашу турботу й увагу. Це - безконтактний термометр...
Пригоди
У Рожищі судили батька неповнолітньої дівчини, яку госпіталізували з сильним алкогольним отруєнням. Про це йдеться у Єдиному державному реєстрі судових рішень. У суд надійшли матеріали щодо неналежного виконання службових обов’язків чоловіком, чия дочка 29 травня потрапила в лікарню внаслідок надмірного вживання алкоголю. Чоловік визнав свою провину у вчиненні адміністративного правопорушення, передбаченого ч. 3 ст. 184 КУпАП (Невиконання батьками або особ...