Майбутнє за програмами електронного документообігу

Документообіг є невід'ємною частиною роботи будь-якої компанії, незалежно від розмірів і сфери діяльності. І якщо раніше між офісами і всередині них курсували папери, останнім часом їх все активніше витісняють електронні документи.

Переоцінити переваги електронного документообігу складно. Комп'ютери є в кожному офісі, а Інтернет і швидкісні канали дозволяють обмінюватися важливими паперами в лічені секунди, в будь-який час мати до них доступ, погоджувати і розподіляти потоки всередині компанії, надавати документи у відповідні інстанції, а у відповідь отримати квитанції.

Мова, насамперед, йде про первинні документи - акти, податкові накладні, рахунки, які необхідно надавати контрагентам. Тут варто акцентувати увагу на тому, що при перекладі паперових документів в електронний вигляд, вони вважатимуться оригіналами.

При цьому додати будь-якому електронному документу юридичну силу, таку ж, як і паперовому, можна за допомогою електронного цифрового підпису, що підтверджується Законами України.
Завдяки впровадженню електронної звітності як елемента електронного документообігу з полегшенням зітхнули податкові інспектори, задоволені, що тепер їм не доведеться «возитися» з підприємцями. Останнім вже не потрібно вистоювати величезні черги, плутатися в паперовій тяганині. Достатньо отримати електронний цифровий підпис в Центрі сертифікації ключів і таким чином долучитися до зручного обміну документами в електронному вигляді. Залишиться тільки укласти договір з податковою інспекцією, і звітність стане справою простою і швидкою. Важливий і той факт, що електронна подача документів до податкової помітно знижує рівень витрат, пов'язаних з процесом складання звітів, дозволяє відмовитися від найму робітників, чия праця оплачується за рахунок платників податків і т. д.

На сьогодні в більшості держав світу електронна звітність стала обов'язковою справою. Що стосується України, створення законодавчої бази, що регулює обмін документами в електронному вигляді, у нас почалося в 2002 році з утвердження ГОСТу криптографічних алгоритмів № 4145-2002, чинного донині. Слідом за цим були прийняті Закони України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронний цифровий підпис», які відтоді регулярно змінюються і доповнюються. І робота в цьому напрямку триває.

Експерти повідомляють, що в останні роки в Україні проводяться великі проекти з переведення в електронний вигляд важливих реєстрів та архівів, створюється єдина система, яка об'єднує 40 працюючих в Україні державних реєстрів. На електронний документообіг вже перейшли багато державних структур і відомств.

Сприятливий вплив електронного документообігу на вітчизняний бізнес і існуючі в ньому процеси очевидний. Підприємців позбавили від подачі одних і тих же документів в різні органи, дозволили заощадити на поштових, транспортних, канцелярських витратах і головне — на часі. Крім того, впровадження системи обміну документами в електронному вигляді спрощує роботу чиновників і дозволяє значно скоротити їх штат.

Все більше передових компаній усвідомлює значення і важливість електронного документообігу і підключаються до нього. На сьогодні це - понад 500 тисяч організацій по всій країні. І, згідно з прогнозами більшості експертів, майбутнє діловодства стоїть саме за системами електронного документообігу, які зможуть практично до нуля звести потребу в паперовому зверненні.

Источник: Сайт me-doc.com.ua

Якщо ви помітили помилку, виділіть необхідний текст і натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити про це редакцію
Автор
(0 оцінок)
Актуальність
(0 оцінок)
Виклад
(0 оцінок)
Я рекомендую
Ніхто ще не рекомендував
Суспільство
Кожна людина має зрозуміти, що, лише піклуючись про здоров'я, можна досягти успіху. Усмішка відкриває нам всі двері, робить життя радісним, а кар'єру успішною. Часто посмішка відкриває більше дверей, ніж аргументована мотивація, груба сила, інтелектуальний тиск і навіть гроші. Чи відомо вам, що 90% інформації про людину формують перші 90 секунд спілкування з нею. Що можна оцінити за цей час? Насамперед, зовнішній вигляд співрозмовника та його емоційний ста...
Новини компаній
Кожен з нас хоча б раз потрапляв під дощ в незручний момент. Одяг, зачіска і макіяж, потрапляючи під краплі дощу,псують  зовнішній вигляд, а настрій безповоротно псується. Що робити? Вірно, брати парасольку. Але багато людей не люблять носити з собою цей аксесуар через його некомпактні розміри й невідповідность кольору з одягом. Рішення проблеми - Mini Umbrella. Що це таке? - Парасолька з міцною металевою основою. Це дозволяє використовувати її навіть при...
Суспільство
У Луцьку шукають перевізників на маршрути №22 та №23. Про це йшлося під час засідання виконавчого комітету Луцької міської ради. Нагадаємо, конкурс на перевезення пасажирів за маршрутом №23оголошували у травні та липні, але претендентів тоді не знайшлося. Нині автобуси №23 Луцьком не курсують. Спеціалісти управління транспорту та зв’язку міської ради внесли зміни до схеми руху даного маршруту. Вона охоплює 40 квартал та ЛПЗ. А на маршруті №22 закінчується...
Суспільство
У Луцьку деякі жителі залишаться без світла у середа, 18 вересня. Про це повідомляє Луцька міська філія ПрАТ “Волиньобленерго”. Так, буде припинене електропостачання за такими адресами: з 9:00 до 17:00 вул. Гребінки; вул. Залізняка; вул. Тесленка; вул. Глібова; вул. Яровиці, 16-24; вул. Сільська; вул. Івана Франка, 37-49.
Суспільство
У Луцьку деякі жителі залишаться без світла у середа, 18 вересня. Про це повідомляє Луцька міська філія ПрАТ “Волиньобленерго”. Так, буде припинене електропостачання за такими адресами: з 9:00 до 17:00 вул. Гребінки; вул. Залізняка; вул. Тесленка; вул. Глібова; вул. Яровиці, 16-24; вул. Сільська; вул. Івана Франка, 37-49.
Пригоди
У Луцьку  біля гіпермаркету “Нова Лінія”  сталася пожежа через постачальника товарів,  який  під будівельним парканом підпалив накладні та інший  папір. Вогонь перекинувся на дерев’яні палети, які лежали поруч. Пожежа сталася 16 вересня на вулиці Шевченка, 13а. Про це повідомили у департаменті  муніципальної варти Луцької міської ради. На місце події були викликані працівники патрульної поліції та ДСНС у Волинській області. На порушника складено адміністра...
Новини компаній
Якщо хочеш, щоб взуття слуговало довше, доглядай за ним. Так багатьом з нас говорили батьки. Догляд полягав в сушці на батареї або зі зім'ятою газетою, щоденному намазуванні взуттєвим кремом та чищення від бруду. До сушінні взуття варто підійти з усією відповідальністю, тому що неправильна процедура не тільки зіпсує зовнішній вигляд взуття, а й значно скоротить термін служби. Наше рішення в сушінні взуття вразить вас. Супер-сушарка для взуття Shoes Drying...
Новини компаній
Століття технологій захоплює не тільки дорослих. Більшість дітей з самого раннього віку піддаються впливу інтернету, онлайн-ігор і все менше проводять час на вулиці та зовсім перестають грати в розвиваючі ігри. Ви батьки, і вас не оминула ця проблема? Тоді спеціально для вас ми пропонуємо Magic Dough - пластилін для дитячої творчості, яким із задоволенням будуть займатися і малюки, і підлітки. Magic Dough - це набір для ліплення, який включає в себе інстру...
Новини компаній
Багато людей, вибираючи годинник, намагаються знайти таку модель, яка підкреслить їхню індивідуальність. В Україні з'явилися модні дерев'яні годинники. Вони виконані дуже стильно, якісно і привабливо. Це аксесуар, який зможе підкреслити Вашу індивідуальність і неповторність. Це новинка 2019, яка буде в тренді ще досить довго. Виглядають класично. Мають якісний кварцовий японський механізм, що дозволяє безтурботно носити їх досить довго, змінюючи лише батар...