Як система електронного документообігу від Київстар спрощує бізнес-процеси?

Від швидкості та ефективності залежить успіх усього вашого бізнесу, це очевидно. Але як оптимізувати ці показники? Сервіси електронного документообігу від Київстар — це комплексне рішення, що дозволяє повністю перевести паперовий документообіг у цифровий формат. Star.Docs надає можливість створювати, узгоджувати і підписувати документи в електронному вигляді, що значно спрощує і прискорює бізнес-процеси.

Сервіси електронного документообігу дають змогу компаніям перейти від традиційних паперових документів до цифрових форм. Це не тільки спрощує роботу, а й робить її більш гнучкою. Завдяки хмарному сховищу і можливості доступу з будь-якої точки світу, де є інтернет, співробітники можуть працювати з документами в будь-який час доби.

Система Star.Docs надає такі можливості:

1. Швидке погодження та підписання документів — обмін файлами з колегами та партнерами відтепер відбувається миттєво, що значно пришвидшує процес погодження.
2. Надійне зберігання документів — усі документи надійно зберігаються в хмарі або на електронному носії, забезпечуючи безпеку та доступність даних.
3. Постійний доступ — можливість працювати з документами 24/7 з будь-якого пристрою, чи то смартфон, планшет, чи то комп'ютер.
4. Завантаження та резервне копіювання — можливість завантаження онлайн-документів і створення резервних копій для запобігання втрат даних.
5. Контроль над процесом — повне управління документами та дотримання термінів, що спрощує організацію робочого процесу.
6. Платформа доступна на ОС Android, iOS та у веб-версії, що робить її універсальним інструментом.

Для початку роботи з системою достатньо зареєструватися за реквізитами або за допомогою КЕП. Далі потрібно створити або завантажити документ для підпису та надіслати файл партнеру.

Тарифні плани

Київстар пропонує різні тарифні плани залежно від потреб вашої компанії:

1. Стандарт — 50 підписів і 50 МБ місця на 365 днів.
2. Бізнес — 100 підписів і 100 МБ місця на 365 днів.
3. Бізнес Pro — 1000 підписів і 500 МБ місця на 365 днів.
4. Оптимум — 3000 підписів і 1,5 ГБ місця на 365 днів.

Вибір відповідного плану залежить від обсягу документообігу та потреб вашої організації.

Переваги переходу на електронний документообіг

Основні переваги передбачають:

• Швидкість — електронні документи можна пересилати й обробляти значно швидше, ніж паперові. Це скорочує час на виконання завдань і покращує загальну продуктивність.
• Економія коштів — позбавлення від необхідності друку, надсилання поштою або кур'єром документів допомагає істотно знизити витрати. Це також дає змогу уникнути витрат на зберігання та управління паперовими архівами.
• Екологічність — використання електронних документів сприяє охороні довкілля, оскільки скорочує потребу в папері та пов'язаних з його виробництвом ресурсах.

Так, перехід на електронний документообіг не тільки спрощує процеси, а й сприяє поліпшенню взаємодії з партнерами та клієнтами.