Всі комерційні та державні організації використовують у своїй роботи для засвідчення документів спеціальні печатки та штампи. В них потребують і юридичні особи, які теж ведуть звітну діяльність. Щоб вам виготовили печатку або штамп необхідно спочатку дізнатися, які документи та інформацію, які необхідно надати для їх виробництва. Якщо потрібно виріб для підприємців, які не оформляються як юридичні особи, то достатньо просто мати свідоцтво про реєстрацію.
При організації нових комерційних фірм, слід підготувати свідоцтво про реєстрацію, написати заяви і скласти ескіз печатки, котрий потім засвідчується. Зрозуміло, що самостійно грамотно скласти ескіз важко, тому в тій фірмі, яка виготовлює печатки та штампи може замовити їх розробку. Залишається тільки надати дані про назву компанії, де вона здійснює діяльність і контактні дані.
Якщо державна організація потребує виготовлення печаток, то необхідно заздалегідь отримати спеціальний дозвіл, наприклад, на використання міської символіки, зокрема герба. Бажано заздалегідь обзавестися листом від вищестоящої інстанції, яка просить виготовити таку продукцію. Виготовлення печаток і штампів для ведення внутрішнього документообігу на підприємстві представляє собою більш складну процедуру. Досить просто складання одного листа, який запевнить генеральний директор і головний бухгалтер.
Які зараз діють розцінки на виготовлення печаток і штампів можна переглянути і уточнити вартість на сайті компанії, що спеціалізується у цій сфері. На офіційному сайті організації можуть залишити свою заявку, і буде оперативно виконано замовлення. Для виготовлення печаток державним нотаріусам необхідно надати лист, написаний представниками управління юстиції. Тобто в будь-якому разі замовлення повинен бути підтверджений документом, встановленим нормативно-правовими актами.
Часто трапляється так, що печатка або штамп не губляться, їх можуть вкрасти навіть з добре охоронюваного об'єкта. У цьому випадку теж виготовляють вироби спеціалізовані фірми, але необхідно мати довідку від правоохоронних органів, що вони повідомлені про подію випадку. Державним організаціям як би заборонено мати копії основних печаток, але такі питання завжди можна вирішити в індивідуальному порядку, так як є статті в законі регулюючі ці питання.
Існує кілька способів виготовлення печаток. Найчастіше використовується лазерне гравіювання, так як вироби обходяться недорого. Більш сучасними методами виробництва вважаються флеш-фотополімерна технологія.