Объекты недвижимости подвергаются технической описи с целью последующего внесения информации об этих объектах в государственные реестры. Результатом работы по описи объектов, является выдача владельцам недвижимости необходимой документации: техпаспортов, планов этажей, пояснений к архитектурному проекту помещений, планов земельных владений. Для получения техпаспорта нужно обращаться в организацию, которая расположена в месте проживания заявителя. Заведение, на которое возложены функции учета и фиксирования объектов недвижимости, называется бюро технической инвентаризации (БТИ). В имеющейся базе БТИ сконцентрирована информация об объектах недвижимости, включая их месторасположение, техническое состояние, стоимость. Кроме учета недвижимости, в инвентаризационное бюро приходится обращаться, закладывая различные помещения с целью получения кредитов, при установлении права собственности на недвижимые активы, при намерении сделать перестройку жилища. Без участия БТИ не совершаются операции по покупке или продаже недвижимости. В случае обращения в бюро для получения документов, потребуется доказать свои законные права на имущество. В случае жилых помещений, предоставляется свидетельство о праве собственности на жилое помещение, и документы собственника имущества. Для нежилых помещений необходимы правоустанавливающие документы юридического лица. Техническая опись необходима производственным и гражданским зданиям, общежитиям, многоквартирным домам, хозяйственным постройкам, дачным домам и гаражам. В процессе технического осмотра подвергаются проверке элементы несущих конструкций зданий, определяется степень их износа. По требованию клиента выдается выписка о состоянии строительных конструкций. Согласно законодательным актам опись БТИ проводит один раз на протяжении пяти лет. В ходе проверки выявляют самовольные перепланировки помещений, которые проводились в промежутке между осмотрами.
Итак, инвентаризационное бюро занимается учетом недвижимых активов, внесением сведений в электронный реестр по учету прав собственности на недвижимость, регистрацией прав на владение недвижимыми активами, экспертным оцениванием недвижимости, изготовлением техпаспортов, предоставлением «вытягов» из перечней прав собственности. На все объекты недвижимости заводят инвентаризационные дела, получают техпаспорт здания Запорожье, в которых фиксируется вся информация о здании, и отмечается каждый факт перехода права собственности.